Formar a la plantilla suele ser una de las tareas que se aplazan cuando hay mucho trabajo. Sin embargo, es una de las pocas decisiones que afectan a la vez a la calidad del servicio, a la capacidad de una empresa para crecer y al mercado laboral del que esa empresa depende. Estas son las razones principales y su relación con la inserción laboral.
¿Por qué debe una empresa formar a su personal de forma regular?
Porque las competencias que exige un puesto cambian con el tiempo: herramientas digitales, normativa y expectativas de los clientes no se quedan quietas. Las razones más habituales para formar de forma continua son estas:
Los puestos evolucionan. Un equipo que domina sus herramientas y su normativa resuelve mejor y con menos errores evitables.
Encontrar el talento necesario es cada vez más difícil. Según el estudio de Desajuste de Talento 2026 de ManpowerGroup, el 78 % de las empresas en España tiene dificultades para encontrar el talento que busca, tres puntos más que el año anterior. Formar a quien ya trabaja en la empresa es una alternativa realista.
Parte de la formación es obligatoria. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995) obliga a las empresas a garantizar formación preventiva a su plantilla.
¿Con qué frecuencia conviene formar al personal?
No existe una cifra válida para todas las empresas. Lo importante es que la formación sea continua y responda a necesidades reales, en lugar de concentrarse en una única acción al año. En la práctica se combinan tres formatos: píldoras formativas de 4 a 5 horas sobre un tema muy concreto, acciones formativas de 20 a 100 horas con módulos y evaluación definidos, y planes anuales de formación continua.
¿Se puede financiar la formación del personal?
Sí. Las empresas que cotizan por formación profesional disponen cada año de un crédito para formar a su plantilla, que se aplica como bonificación en las cuotas a la Seguridad Social. Las empresas de 1 a 5 trabajadores cuentan con un crédito de 420 euros, y las de 6 a 9 pueden bonificar hasta el 100 % de lo cotizado. El crédito es anual y, en general, el que no se utiliza no se acumula para el ejercicio siguiente.
Según FUNDAE, en 2025 realizaron formación bonificada 348.443 empresas, con 6.124.445 participantes en cursos. Aun así, queda margen: las empresas que formaron utilizaron el 51,8 % del crédito máximo con el que podían bonificarse, y solo el 20,5 % de las empresas beneficiarias potenciales realizó formación bonificada. Con el año en su recta final, conviene revisar cuánto queda por aprovechar.
¿Qué relación tiene la formación del personal con la inserción laboral?
La relación es directa, porque ambas se resuelven con competencias. Muchas empresas no encuentran los perfiles que necesitan y, al mismo tiempo, hay personas desempleadas que no encuentran un puesto. El Instituto de las Ciencias del Empleo y las Relaciones Laborales (ICER) señala que España mantiene en torno a 150.000 vacantes sin cubrir, a pesar de tener una de las tasas de paro juvenil más altas de la Unión Europea, y lo atribuye al desajuste entre la formación y lo que demanda el tejido productivo.
La formación orientada a la demanda real de las empresas ayuda a cerrar esa distancia. Los programas de empleo que combinan formación con prácticas no laborales en empresas permiten que la persona conozca el puesto y que la empresa conozca a la persona antes de una posible contratación. ## Cómo podemos ayudar
En Camarinal diseñamos e impartimos formación práctica, adaptada al nivel de partida de cada grupo, para administraciones, entidades sociales y organizaciones que quieren formar a su personal. Nuestro catálogo reúne más de 130 acciones en 7 áreas, y cada itinerario se puede acortar, ampliar o combinar según el calendario y el presupuesto.
Si tu empresa u organización quiere poner en marcha un plan de formación para su equipo, hablemos.
Fuentes
ManpowerGroup, Estudio de Desajuste de Talento 2026, recogido por Forbes España
ICER, análisis sobre la cobertura de vacantes en España 2025-2035, recogido por Vozpópuli
FUNDAE, Formación en el trabajo 2025
