Entre septiembre y octubre estamos impartiendo, para PRODETUR, tres ediciones presenciales del curso de Organización de Eventos y Protocolo en municipios de la provincia de Sevilla. La primera, en Tocina, terminó el 25 de septiembre; la de La Campana está en marcha, y la de Salteras arranca el 16 de octubre.
¿Qué es el protocolo institucional y por qué importa en el ámbito local?
El protocolo institucional es el conjunto de normas y criterios que ordenan cómo se organiza y desarrolla un acto público: quién preside, en qué orden se sitúan las autoridades, cómo se estructura el programa. En el ámbito municipal y de desarrollo local no es una cuestión decorativa: un acto mal organizado —invitados sin ubicación clara, autoridades sin presidencia definida, un programa sin cronograma— transmite una imagen de improvisación que afecta directamente a la institución que lo organiza.
¿Qué situaciones requieren protocolo en un ayuntamiento o entidad de desarrollo local?
Cualquier entidad pública organiza, a lo largo del año, actos que requieren un mínimo de planificación protocolaria: inauguraciones, firmas de convenios, visitas institucionales, entrega de premios, ferias y jornadas de promoción económica o turística. En estos casos, la forma en que se organiza un evento influye en cómo se percibe la gestión pública que hay detrás.
¿Qué aprende el personal municipal en una formación de organización de eventos y protocolo?
Una formación de este tipo trabaja, entre otros aspectos, la clasificación de los distintos tipos de actos, los criterios para establecer la presidencia y el orden de las autoridades, la planificación del programa y su cronograma, la gestión de invitados y espacios, y las normas de cortesía institucional. El objetivo no es memorizar un protocolo rígido, sino que quien se encarga de organizar un acto sepa anticipar los puntos que, si se descuidan, generan errores visibles el día del evento.
Formación en marcha
Este curso forma parte de nuestra línea de formación para administraciones públicas, con la que ayudamos a ayuntamientos, diputaciones y entidades de desarrollo local a que su personal cuente con las competencias necesarias para organizar actos institucionales con solvencia.
Si tu ayuntamiento o entidad necesita formación en protocolo y organización de eventos, hablemos.
